SECRETARIADO EXECUTIVO

Geral

Apresentação

Tipologia:

Curso Técnico Superior Profissional

Tipo de Ensino:

Politécnico

Unidade(s) Orgânica(s):

Escola Superior de Gestão, Hotelaria e Turismo

Área Temática:

Economia, Gestão e Turismo

Idioma de lecionação:

Português

Objetivos

A criação do TeSP em Secretariado Executivo resulta da reflexão sobre a importância da área do secretariado no mundo empresarial e organizacional contemporâneo. As organizações atuais querem-se afirmar como mais competitivas e querem apostar em profissionais que demonstrem competências, não só de saber e de saber fazer, mas também de saber ser e saber estar. Com esta oferta formativa procuramos facultar às organizações profissionais um perfil e competências polivalentes ajustadas à diversidade de funções que compõem o secretariado contemporâneo.

Cursos de licenciatura da Universidade do Algarve a que os titulares do TeSP em Secretariado Executivo se podem candidatar com dispensa da prova de ingresso:

- Gestão

- Marketing

- Gestão Hoteleira

- Turismo

- Ciências da Comunicação

Plano de Estudos

2016 - N

1º Ano - 1º Semestre
Unidade Curricular	ECTS	Código
GESTÃO E EMPREENDEDORISMO	6	18091000
OFICINA DE PORTUGUÊS	6	18091001
OFICINA DE INGLÊS	6	18091002
SISTEMAS DE AUTOMATIZAÇÃO DE ESCRITÓRIO	6	18091005
ESTATÍSTICA APLICADA ÀS CIÊNCIAS SOCIAIS	6	18091008

1º Ano - 2º Semestre

Unidade Curricular

ECTS

Código

PRODUÇÃO DE CONTEÚDOS EMPRESARIAIS

6

18091006

INGLÊS EMPRESARIAL

6

18091007

GESTÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS

6

18091009

FERRAMENTAS DE APOIO À DECISÃO

6

18091010

OPÇÃO-OFICINA DE FRANCÊS/OFICINA DE ESPANHOL

+Mostrar 2 unidade(s) curriculare(s) contida(s) na opção

Unidade Curricular optativa	Código
OFICINA DE ESPANHOL	18091004
OFICINA DE FRANCÊS	18091003

6

9061

2º Ano - 1º Semestre

Unidade Curricular

ECTS

Código

ATENDIMENTO E TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO

6

18091013

TECNOLOGIAS MULTIMÉDIA

6

18091014

SECRETARIADO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS

6

18091015

RECURSOS HUMANOS

6

18091016

OPÇÃO-FRANCÊS EMPRESARIAL/ESPANHOL EMPRESARIAL

+Mostrar 2 unidade(s) curriculare(s) contida(s) na opção

Unidade Curricular optativa	Código
ESPANHOL EMPRESARIAL	18091012
FRANCÊS EMPRESARIAL	18091011

6

9062

2º Ano - 2º Semestre
Unidade Curricular	ECTS	Código
ESTÁGIO	30	18091017

Candidaturas

Requisitos de Acesso:

Vagas para 2020/2021: 25

ÁREAS DE FORMAÇÃO relevantes

- Português
- Inglês

>> Formulário de Candidatura

QUAIS AS CONDIÇÕES DE INGRESSO?

COMO É O PROCESSO DE CANDIDATURA E SERIAÇÃO?

CALENDÁRIO DO PROCESSO DE CANDIDATURA E ADMISSÃO AOS TESP 2020/2021

Calendário de candidatura e admissão	1.ª Fase	2.ª Fase
Candidaturas online	27/07 a 23/08	15 a 29/09
Seriação dos candidatos	11/09	7/10
Publicação online dos resultados de seriação	14/09 (1)	8/10
Reclamações - online através de formulário	14/9 e 15/09	8/10 a 9/10
*Publicação online* dos resultados das reclamações**	16/09	12/10
*Inscrições online* dos candidatos colocados**	14/9 a 22/09 (2, 3)	8/10 a 13/10 (3)
Calendário das PEAC (só para candidatos colocados condicionalmente no curso e suplentes que não verifiquem as condições de ingresso ao curso)
Inscrição online PEAC	14 a 17/9	8 a 9/10
Prova específica de avaliação de conhecimentos(PEAC)/Sábado ou pós-laboral	18/09	12/10
Publicação online dos resultados das PEAC	23/9	14/10
Reclamações online através de formulário	23 a 24/9	14 a 15/10
Publicação online dos resultados das reclamações	25/9	16/10
*Inscrições online* dos candidatos colocados**	25 a 28/9	19 a 21/10

Observações:

Em 2020/21 apenas serão lecionados os TeSP que tenham pelo menos dez alunos inscritos no fim da 1.ª fase de candidaturas.
Os candidatos colocados na 1.ª fase poderão ser recolocados na 2.ª fase caso haja vagas sobrantes resultantes da não inscrição de candidatos colocados na 1.ª fase.
O não cumprimento deste prazo conduzirá à perda automática da vaga.

Saídas Profissionais

Saídas Profissionais:

Os alunos do TeSP em Secretariado Executivo e Tecnológico ficarão aptos a:

Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa ou serviço publico, utilizando aplicações informáticas específicas;
Executar tarefas inerentes à assessoria de direção/administração, utilizando ferramentas informáticas e equipamentos e utensílios de escritório;
Gerir e assegurar a eficiente comunicação da(s) chefia(s)/direção/administração com interlocutores, internos e externos, em língua portuguesa e/ou estrangeira;
Planear e organizar a rotina diária da(s) chefia(s)/direção/ administração, zelando pelo cumprimento da agenda;
Conceber, implementar e manter planos de arquivo, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização em ambiente físico e digital;
Executar tarefas de apoio à contabilidade geral da empresa ou serviço público, nomeadamente analisar e classificar a documentação, de forma a sistematizá-la para posterior tratamento contabilístico e financeiro;
Aplicar vários métodos para a análise de dados e produção de informação que possam suportar a tomada de decisões;
Organizar e executar tarefas administrativas de apoio à atividade comercial da empresa;
Executar tarefas administrativas de apoio à gestão de recursos humanos;
Criar e atualizar conteúdos para assessorar a gestão das páginas web da organização/instituição;
Gerir conteúdos da empresa ou serviço público nas redes sociais;
Efetuar a gestão de recursos materiais da empresa ou serviço público.

Contacto

Diretor:

Filipa Perdigão (fperdig@ualg.pt)

Subdiretor:

Telma Correia (tcorreia@ualg.pt)

Contactos:

Escola Superior de Gestão, Hotelaria e Turismo
Campus da Penha
8005-139 Faro

E-mail: tesp@ualg.pt

Parcerias Externas

Parcerias Externas:

ACRAL - Associação de Comércio e Serviços da Região do Algarve, Faro;
Agência Portuguesa do Ambiente;
Agrupamento de Escolas Tomás Cabreira, Faro;
Algartempo - Empresa de Trabalho Temporário, Quarteira;
Apolónia Supermercados, S.A., Almancil;
APPIA - Banco Alimentar do Algarve, Faro;
ASCA - Associação Social e Cultural de Almancil , Almancil;
Associação Centro de Informação, Mediação e Arbitragem de Conflitos de Consumo do Algarve – CIMAAL, Faro;
CCDR Algarve, Faro;
Centro de Apoio a Idosos - Portimão, Portimão;
Cruz Vermelha Portuguesa- Delegação de Tavira, Tavira;
DECO - Associação Portuguesa para a Defesa do Consumidor, Faro;
Direção Regional de Cultura do Algarve, Faro;
Fundação António Aleixo, Quarteira;
Gabinete de Comunicação e Protocolo da UAlg, Faro;
Good Moments, Lda, Faro;
HL – Hospital de Loulé, SA, Loulé;
Hospitais dos Lusíadas, S.A, Albufeira e Faro;
IKEA PORTUGAL – móveis e decoração, Lda, Almancil;
In Loco, S. Brás de Alportel;
Infralobo - Empresa de Infraestruturas de Vale do Lobo, E.M., Vale do Lobo;
Instituto D. Francisco Gomes, Faro;
IPERSEG - corretor de seguros, Lda, Faro;
Jupiter Indústria Hoteleira, S.A., Portimão;
Marina Hotéis S.A. - Hotel Tivoli Marina Vilamoura, Vilamoura;
Serviços metalúrgicos, Lda, Estoi;
Simões Lourenço II - Técnicos Oficiais de Contas, S.A., Silves;
Smart Skills Consulting, Lda., Portimão;
Suites@Portarade;
Universidade do Algarve - Faculdade de Ciências Humanas e Sociais, Faro;
Zurich Insurance.

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